Приказ о введении электронного документооборота образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2374 Просмотров

Приказ об утверждении и введении в действие бланка. О внедрении в управление деятельностью ОУ электронного журнала «ЭЖ». Лица, адреса для переписки, телефона, факса, электронной почты.

Управление организационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области (в ред. Представительство Нижегородской области в Республике Беларусь (в ред. Представитель Нижегородской области в Республике Беларусь (в ред.

приказ ответственного за электрохозяйство образец 2017

Представительство Правительства Нижегородской области при Правительства Российской Федерации (в ред. Представитель Правительства Нижегородской области при Правительстве Российской Федерации (в ред. Коды формируются в соответствии с Положением о единой классификации органов власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденным распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года № 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)".

УТВЕРЖДЕН распоряжением Правительства Нижегородской области от 15. Настоящий регламент администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области (далее - Регламент, Документооборот) разработан в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области. Регламент определяет порядок установки, администрирования, поддержки и эксплуатации Документооборота, ответственность Сторон, указанных в пункте 1.

Регламента, за полноту, своевременность и достоверность информации, правила использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в Документообороте. В администрировании, информационном сопровождении и эксплуатации Документооборота участвуют четыре стороны: - ОАО "Центр компьютерных разработок" (город Санкт-Петербург) (далее - Разработчик); - ГП Нижегородской области "Нижегородский территориальный центр информатизации" (далее - Субподрядчик); - Аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области (далее - Администратор); - Органы исполнительной власти Нижегородской области и органы местного самоуправления Нижегородской области, работающие с Документооборотом (далее - Пользователи Документооборота).

Термины, используемые в настоящем Регламенте: Администратор подсистемы - сотрудник, осуществляющий настройку Документооборота в соответствии с правилами делопроизводства и документопотоков, а также общий контроль за состоянием содержания базы данных Пользователя Документооборота. Операторы - сотрудники, непосредственно участвующие в работе с документами и осуществляющие их обработку на своих автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ) с помощью средств Документооборота, то есть работающие с системой в режиме активного ввода данных Пользователя Документооборота.

Процедура создания нового автоматизированного рабочего места. Создание новых автоматизированных рабочих мест осуществляется по результатам предпроектного обследования. Предпроектные обследования осуществляются в начале каждого этапа выполнения работ по государственному контракту № ДО2-000051/04/1 от 11 февраля 2004 года. При необходимости дооснащает подразделение электронно-вычислительной техникой, необходимой для функционирования Документооборота использования ЭЦП в Документообороте, оснащает рабочие станции устройствами бесперебойного питания.

Устанавливает на рабочее место лицензионное антивирусное и системное программное обеспечение с учетом следующих требований: Windows-2000/XP/2003, Internet Explorer 6, MS Office-97/2000/XP; 2.

акт на списание представительских расходов

Обеспечивает условия для работы Разработчика, Субподрядчика и Администратора на территории объекта внедрения: проход на территорию объекта, рабочее место, возможность проведения обучения сотрудников. Субподрядчик выполняет установку АРМ и создает первоначальные настройки Документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области.

заявление на получение водительского удостоверения

Пользователь назначает Администратора подсистемы и Операторов; при отсутствии Администратора подсистемы его обязанности исполняет Оператор. О необходимости установки дополнительного АРМ, не предусмотренного государственным контрактом и техническим заданием, Пользователь в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде, за подписью руководителя Пользователя Документооборота информирует Администратора.

Пользователь Документооборота по согласованию с Администратором, заключает договор с Субподрядчиком о создании нового АРМ за счет собственных средств Пользователя Документооборота. Субподрядчик на основании вышеуказанного договора выполняет установку АРМа и создает первоначальные настройки Документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области. Разрабатывает справочную документацию: - руководство Оператора; - руководство Администратора подсистемы; - изменения и дополнения к имеющимся справочным материалам.

На основании запроса в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, письменного запроса от Администратора разрабатывает дополнительные выходные формы; 3. Предоставляет использование модуля ЭЦП в Документообороте. Создает глобальный классификатор исполнителей и локальные классификаторы Пользователей Документооборота по результатам предпроектного обследования; 3. Создает новых пользователей (выдача password и login) на основании запроса в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости письменного запроса от Администратора в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса.

Созданные логин и пароль нового пользователя передаются непосредственно сотруднику, зарегистрированному в качестве пользователя; 3. При необходимости осуществляет проверку пользователей; 3. Осуществляет ежедневное резервное копирование баз данных сервера Документооборота на жесткий диск сервера и на внешние носители информации. Организует доступ зарегистрированных пользователей к базам документов в соответствии с полномочиями сотрудников; 3. Осуществляет ведение глобального классификатора исполнителей; 3.

Производит физическое удаление записей; 3.

Унифицированные формы к применению не обязательны

Анализирует протокол работы системы, ведет статистику в целях контроля и оценки эффективности функционирования Документооборота; 3. Готовит запросы в виде электронных документов, подписанных ЭЦП, и, при необходимости, письменные запросы Разработчику о необходимости создания дополнительных выходных форм; 3. Разрабатывает дополнительные выходные формы (после сдачи Документооборота в промышленную эксплуатацию); 3. Обучает пользователей работе с Документооборотом.

рекламационный акт образец заполнения

Осуществляет документооборот в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области; 3. Учитывает особенности функционирования Документооборота при внесении изменений в инструкцию Пользователя Документооборота по делопроизводству. Оператор: а) вводит, корректирует информацию, осуществляет логическое удаление записей; б) создает отчетную и справочную документацию с помощью имеющихся выходных форм; в) прикрепляет документ к регистрационной карточке и подписывает его с помощью электронной цифровой подписи (процедура подписания документа регулируется регламентом использования ЭЦП); г) проверяет ЭЦП и отправляет ее вместе с подписанным документом.

Администратор подсистемы: а) выполняет ежедневное резервное копирование информации при условии, если Пользователь Документооборота не входит в единую локальную сеть Пользователей Документооборота; б) осуществляет сопровождение локальных классификаторов. При возникновении проблем в работе с Документооборотом Оператор должен обратиться к Администратору подсистемы.

Почему так случилось

Процедуры изменения настроек и развития Документооборота. Оператор сообщает Администратору подсистемы: а) о необходимости оптимизации рабочего интерфейса Документооборота; б) об изменениях в правилах работы с документами. Администратор подсистемы самостоятельно изменяет настройки следующих подразделов раздела "Сервис": "Классификаторы", "Настройка системы", "Резервное копирование" или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде сообщает Администратору о требуемых изменениях.

Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, определяет необходимые мероприятия: а) изменение Администратором/Субподрядчиком дополнительных настроек, недоступных Администратору подсистемы; б) обучение Администратором Пользователя альтернативным процедурам Документооборота; в) развитие Документооборота. Развитие Документооборота осуществляется Разработчиком по решению Администратора на основании технического задания, разработанного Администратором, в рамках дополнительного соглашения к Государственному контракту № ДО2-000051/04/1 от 11.

акт о технологическом присоединении к электрическим сетям

Года, при соблюдении следующих условий: а) внесение изменений является необходимым для работы Пользователя с Документооборотом; б) изменения в системе не ограничивают возможности работы с Документооборотом других Пользователей; в) невозможно реализовать изменения путем изменения настроек, либо альтернативными процедурами Документооборота; г) существует техническая возможность внесения необходимых изменений. Процедура изменения глобального классификатора 5.

Пользователь в течение одного рабочего дня с момента официального подтверждения изменений в кадровом составе, сообщает Администратору в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде, за подписью руководителя Пользователя Документооборота, данные об изменениях, для корректировки глобального классификатора исполнителей.

Администратор в течение трех дней со дня поступления информации об изменениях в кадровом составе Пользователя выполняет корректировку глобального классификатора исполнителей. Пользователь ежегодно в срок до 1 января и 1 июля предоставляет сводные сведения для проверки обновления глобального классификатора. Процедура выхода из аварийных ситуаций. Пользователь в течение одного рабочего дня с момента возникновения проблем в работе с Документооборотом сообщает о них Администратору. Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, в течение одного рабочего дня определяет характер сложившейся ситуации информирует об этом Пользователя: a) неисправность аппаратной части компьютера/сбой в работе операционной системы: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации; - Пользователь осуществляет ремонт либо замену неисправного оборудования/восстанавливает рабочие параметры операционной системы и сообщает об этом Субподрядчику; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о ремонте оборудования/ восстановления системы переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии.

Приказ об утверждении и введении в действие графика документооборота

Б) сбой в функционировании Документооборота: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о возникшей проблеме переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии. В) искажение или разрушение информации: - Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, в течение пяти рабочих дней определяет причину искажения или разрушения информации; - Субподрядчик в течение недели с момента определения причины искажения и разрушения информации восстанавливает базу данных на основании существующей резервной копии.

Требования, предъявляемые к специалистам, работающим с Документооборотом. Ежегодное прохождение обследования навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования, при необходимости, прохождение дополнительного обучения. Ограничения в работе с Документооборотом для Администраторов подсистем. Администратор подсистемы не должен: - вносить изменения в настройку подсоединения к базе данных Документооборота; - добавлять и удалять пользователей; - изменять права доступа к Документообороту; - изменять системные настройки и настройки регистрационного номера документа; - вносить изменения в глобальный классификатор исполнителей; - вносить изменения в настройку агента обмена; - вносить изменения в список рассылки агента обмена; - осуществлять физическое удаление записей; - выполнять процедуру переноса данных в архив.

Почему так случилось

При возникновении вопросов в работе с Документооборотом Администратор подсистемы должен обратиться к Администратору. О внедрении системы электронного документооборота (с изменениями на 14 марта 2007 г. О внедрении системы электронного документооборота (с изменениями на 14 марта 2007 г. В данном виде документ опубликован не. Первоначальный текст документа в газете "Правовая среда" № 59 (732) от 19. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Графике документооборота, с момента введения его в действие. О внедрении электронного документооборота / Приказ Управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республике от 21 октября 2010 года № 129 / Документ СПС-15809303/12877149 СПС Право. Внедрить систему электронного документооборота «Олимп» в Управлении Роспотребнадзора по Удмуртской Республике с 01 11.

Осуществлять учет, формирование, хранение документов в электронном виде с помощью программного продукта «Олимп» и на бумажном носителе с 01. Утвердить план внедрения системы электронного документооборота «Олимп-делопроизводство» (приложение). Назначить главного специалиста - эксперта отдела организации надзора Соломенникову Светлану Петровну ответственным лицом по администрированию системы электронного документооборота «Олимп».

правила оформления курсовой работы по госту 2017 образец

Ответственными лицами за формирование исходящих документов назначить специалистов Управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республике. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республике С.

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.

отчет о проделанной работе главного бухгалтера образец

Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP.